Sicherheitsstufen bei Aktenvernichtern: P1 bis P4 verständlich erklärt – Ihr Datenschutz-Know-how
Die Sicherheitsstufen von Aktenvernichtern sind ein entscheidender Faktor bei der Auswahl des richtigen Geräts für Ihre Bedürfnisse. Sie geben Auskunft darüber, wie fein das Papier zerkleinert wird und somit, wie hoch der Schutz vor der Rekonstruktion sensibler Informationen ist. Die international anerkannte Norm DIN 66399 definiert diese Sicherheitsstufen präzise. Dieser Leitfaden bietet Ihnen ein klares Verständnis der Stufen P1 bis P4 und hilft Ihnen, die optimale Schutzstufe für Ihren Datenschutz im Büro oder Home Office zu wählen.
Die Grundlage: DIN 66399
Die DIN 66399 Norm klassifiziert Aktenvernichter nach verschiedenen Sicherheitsstufen, die sich in drei Schutzklassen (für die Sensibilität der Daten) und sieben Sicherheitsstufen (für die Feinheit der Zerkleinerung) unterteilen. Für den alltäglichen Gebrauch im Büro und zu Hause sind in der Regel die Sicherheitsstufen der Kategorie P (für Papier) relevant. Wir konzentrieren uns hier auf die Stufen P1 bis P4.
Sicherheitsstufe P1: Grundschutz für allgemeines Schriftgut
Merkmale:
- Schnittart: Streifenschnitt
- Maximale Streifenbreite: Bis zu 12 mm
- Anwendungsbereich: Geeignet für allgemeines Schriftgut, das keine sensiblen oder vertraulichen Informationen enthält. Beispiele sind Werbung, Notizen oder ältere Korrespondenzen, bei denen eine Offenlegung geringe negative Auswirkungen hätte.
Datenschutz-Know-how: Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P1 bieten einen grundlegenden Schutz, um Dokumente unlesbar zu machen. Für sensible Daten ist diese Stufe jedoch nicht ausreichend.
Sicherheitsstufe P2: Erhöhter Schutz für vertrauliche Daten
Merkmale:
- Schnittart: Streifenschnitt
- Maximale Streifenbreite: Bis zu 6 mm
- Anwendungsbereich: Empfohlen für vertrauliche Dokumente, die sensible persönliche oder betriebliche Daten enthalten. Beispiele sind interne Mitteilungen, einfache Kundenkorrespondenz oder Unterlagen mit personenbezogenen Daten, bei deren Offenlegung nennenswerte negative Folgen möglich wären.
Datenschutz-Know-how: Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P2 bieten einen erhöhten Schutz gegenüber P1 und sind für die Vernichtung von Dokumenten mit einem gewissen Grad an Vertraulichkeit sinnvoll.
Sicherheitsstufe P3: Hoher Schutz für besonders sensible und vertrauliche Daten
Merkmale:
- Schnittart: Partikelschnitt (Kreuzschnitt) oder Streifenschnitt
- Partikelschnitt: Maximale Partikelfläche von 320 mm² und maximale Partikelbreite von 2 mm
- Streifenschnitt: Maximale Streifenbreite von 2 mm
- Anwendungsbereich: Notwendig für besonders sensible und vertrauliche Daten, deren unbefugte Offenlegung erhebliche negative Folgen für die betroffene Person oder Organisation hätte. Beispiele sind Gehaltsabrechnungen, Bankauszüge, Personalakten, Verträge oder sensible Kundendaten.
Datenschutz-Know-how: Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P3 bieten einen deutlichen Fortschritt im Datenschutz. Die feine Zerkleinerung erschwert die Rekonstruktion erheblich und ist für die meisten Anforderungen im Büro und Home Office, die über allgemeines Schriftgut hinausgehen, empfehlenswert.
Sicherheitsstufe P4: Sehr hoher Schutz für streng geheime Daten
Merkmale:
- Schnittart: Partikelschnitt (Kreuzschnitt)
- Maximale Partikelfläche: Bis zu 160 mm² und maximale Partikelbreite von 6 mm
- Anwendungsbereich: Erforderlich für streng geheime Daten, deren Offenlegung existenzbedrohende Auswirkungen hätte. Beispiele sind strategische Dokumente, Patente, Forschungs- und Entwicklungsunterlagen oder hochsensible personenbezogene Daten.
Datenschutz-Know-how: Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P4 bieten ein sehr hohes Maß an Sicherheit. Die extrem feine Zerkleinerung macht eine Rekonstruktion nahezu unmöglich und ist für Unternehmen und Privatpersonen mit höchsten Ansprüchen an den Datenschutz unerlässlich.
Die richtige Sicherheitsstufe für Ihre Bedürfnisse
Die Wahl der passenden Sicherheitsstufe hängt davon ab, welche Art von Dokumenten Sie vernichten möchten und wie sensibel deren Inhalt ist.
- Allgemeines Schriftgut (z.B. Werbung): P1
- Vertrauliche Dokumente (z.B. interne Memos): P2
- Sensible personenbezogene oder betriebliche Daten (z.B. Gehaltsabrechnungen, Kundenlisten): P3
- Streng geheime Daten (z.B. strategische Pläne): P4
Berücksichtigen Sie bei Ihrer Entscheidung auch die gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz, insbesondere die DSGVO, wenn Sie personenbezogene Daten verarbeiten. Ein Aktenvernichter Test oder ein Aktenvernichter Vergleich kann Ihnen helfen, Modelle mit der gewünschten Sicherheitsstufe zu finden.
Fazit: Wählen Sie mit Know-how für optimalen Datenschutz
Die Sicherheitsstufen bei Aktenvernichtern sind ein entscheidender Faktor für den Schutz Ihrer vertraulichen Informationen. Verstehen Sie die Unterschiede zwischen P1, P2, P3 und P4, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Investieren Sie in einen Aktenvernichter mit der passenden Sicherheitsstufe, um Ihren Datenschutz im Büro und Home Office optimal zu gewährleisten. Entdecken Sie jetzt unsere Auswahl an Aktenvernichtern mit verschiedenen Sicherheitsstufen und finden Sie das Modell, das Ihren Anforderungen entspricht.