Schutzklassen für Aktenvernichter: Was bedeuten Schutzklasse 1 und 2? – Ihr Sicherheits-Know-how
Neben den Sicherheitsstufen definiert die DIN 66399 auch Schutzklassen für Aktenvernichter. Diese Schutzklassen geben Auskunft über die Sensibilität der zu vernichtenden Daten und legen somit die grundlegenden Anforderungen an die Zerkleinerung fest. Für den alltäglichen Gebrauch im Büro und Home Office sind primär die Schutzklassen 1 und 2 relevant. Dieses Know-how hilft Ihnen, die Bedeutung dieser Schutzklassen zu verstehen und die richtige Wahl für die Sicherheit Ihrer Dokumente zu treffen.
Die Bedeutung der Schutzklassen nach DIN 66399
Die DIN 66399 unterteilt die zu vernichtenden Daten in drei Schutzklassen:
- Schutzklasse 1: Normaler Schutzbedarf. Hierunter fallen Daten, deren unbefugte Offenlegung voraussichtlich geringe negative Auswirkungen hätte.
- Schutzklasse 2: Hoher Schutzbedarf. Dies umfasst Daten, deren unbefugte Offenlegung erhebliche negative Auswirkungen auf die betroffene Person oder Organisation haben könnte.
- Schutzklasse 3: Sehr hoher Schutzbedarf. Hierzu zählen Daten, deren unbefugte Offenlegung existenzbedrohende Auswirkungen hätte.
Für die meisten Anwendungen im Haushalt, Home Office und kleineren Büros sind die Schutzklassen 1 und 2 von Bedeutung.
Schutzklasse 1: Normaler Schutzbedarf – Der Basisschutz
Was bedeutet das?
Die Schutzklasse 1 ist für allgemeines Schriftgut gedacht, bei dem die Vertraulichkeit eine untergeordnete Rolle spielt. Es geht primär darum, die Lesbarkeit der Dokumente zu verhindern.
Empfohlene Sicherheitsstufen:
Um den Anforderungen der Schutzklasse 1 gerecht zu werden, sind Aktenvernichter mit den Sicherheitsstufen P1 oder P2 geeignet.
- Sicherheitsstufe P1: Zerkleinert Papier in Streifen mit einer maximalen Breite von 12 mm.
- Sicherheitsstufe P2: Zerkleinert Papier in Streifen mit einer maximalen Breite von 6 mm.
Anwendungsbereiche:
- Vernichtung von Werbung
- Entsorgung von Notizen und Entwürfen ohne sensible Informationen
- Vernichtung älterer Korrespondenz, bei der die Vertraulichkeit nicht mehr relevant ist
Ihr Sicherheits-Know-how: Ein Aktenvernichter der Schutzklasse 1 bietet einen grundlegenden Schutz, um die einfache Lesbarkeit von Dokumenten zu verhindern. Für sensible oder vertrauliche Informationen ist diese Schutzklasse nicht ausreichend.
Schutzklasse 2: Hoher Schutzbedarf – Erhöhte Sicherheit für sensible Daten
Was bedeutet das?
Die Schutzklasse 2 ist für vertrauliche Daten bestimmt, bei deren unbefugter Offenlegung erhebliche negative Folgen für Einzelpersonen oder Organisationen entstehen könnten. Hier geht es darum, die Rekonstruktion der Informationen deutlich zu erschweren.
Empfohlene Sicherheitsstufen:
Um den Anforderungen der Schutzklasse 2 zu entsprechen, sind Aktenvernichter mit den Sicherheitsstufen P3 oder P4 erforderlich.
- Sicherheitsstufe P3: Zerkleinert Papier in Partikel mit einer maximalen Fläche von 320 mm² und einer maximalen Breite von 2 mm (Partikelschnitt) oder in Streifen mit einer maximalen Breite von 2 mm (Streifenschnitt).
- Sicherheitsstufe P4: Zerkleinert Papier in Partikel mit einer maximalen Fläche von 160 mm² und einer maximalen Breite von 6 mm (Partikelschnitt).
Anwendungsbereiche:
- Vernichtung von personenbezogenen Daten (gemäß DSGVO)
- Entsorgung von internen Berichten und Mitteilungen
- Vernichtung von Kundenlisten und Korrespondenz
- Entsorgung von Finanzunterlagen und Gehaltsabrechnungen
Ihr Sicherheits-Know-how: Ein Aktenvernichter der Schutzklasse 2 bietet einen signifikant höheren Schutz als Schutzklasse 1. Die feinere Zerkleinerung erschwert die Rekonstruktion der Daten erheblich und ist für die meisten sensiblen Dokumente im Büro und Home Office empfehlenswert.
Die richtige Wahl für Ihre Sicherheit
Die Wahl der passenden Schutzklasse hängt direkt von der Sensibilität der Dokumente ab, die Sie vernichten möchten. Berücksichtigen Sie die potenziellen Auswirkungen einer Datenpanne und wählen Sie eine Schutzklasse, die diesen Risiken angemessen ist. In den meisten Fällen im Büro und Home Office ist ein Aktenvernichter der Schutzklasse 2 mit einer entsprechenden Sicherheitsstufe (P3 oder P4) die richtige Wahl, um einen hohen Datenschutz zu gewährleisten.
Fazit: Verstehen Sie die Schutzklassen für mehr Sicherheit
Die Schutzklassen für Aktenvernichter sind ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl des richtigen Geräts für Ihre Sicherheitsbedürfnisse. Verstehen Sie den Unterschied zwischen Schutzklasse 1 für allgemeines Schriftgut und Schutzklasse 2 für vertrauliche Daten, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Investieren Sie in einen Aktenvernichter mit der passenden Schutzklasse und der entsprechenden Sicherheitsstufe, um die Sicherheit Ihrer Dokumente optimal zu gewährleisten. Entdecken Sie jetzt unsere Auswahl an Aktenvernichtern und finden Sie das Modell, das Ihren Anforderungen entspricht.